Ben jij die representatieve secretaresse die voor 24 uur per week aan de slag wil en wil jij ons team komen versterken? Dan zoeken wij jou… !

Als gevolg van een gestage groei van ons bedrijf hebben wij op ons secretariaat te Utrecht of Eindhoven een plek vrij in de functie van:

"SECRETARESSE"

Als secretaresse ben je samen met drie collega’s de steun en toeverlaat van een team van 11 experts en van het management. Naast deze interne taak sta je ook regelmatig onze klanten te woord. Vanderwal & Joosten zoekt medewerkers die bereid zijn te investeren in klanttevredenheid. Wij denken dat je daarvoor kennis op het niveau van tenminste Schoevers/MBO+ nodig hebt. Enkele jaren werkervaring is dan ook een pré.

Als secretaresse wordt van je verwacht dat je de volgende taken zelfstandig kunt uitvoeren:

  • dossiers invoeren, voorzien van alle relevante informatie, dat is soms wat gepuzzel;
  • inplannen van afspraken, voor inspecties van experts bijvoorbeeld;
  • verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, waarbij onze klanten soms specifieke wensen hebben waar je dan natuurlijk rekening mee moet houden;
  • uitwerken van (digitaal) ingesproken teksten, waarbij je veel meekrijgt over onze onderzoeken;
  • telefonisch te woord staan van onze relaties, zij waarderen daarbij een persoonlijke aanpak;
  • facturering van de op dossierniveau gemaakte kosten;
  • overige diverse werkzaamheden die voorkomen in een klein team, zoals contacten met leveranciers, met collega’s op andere kantoren, maar ook de bestellingen voor de dagelijkse, gezamenlijke lunch.

Voor deze werkzaamheden is het belangrijk dat je beschikt over:

  • een dienstverlenende, enthousiaste instelling met een commerciële inslag;
  • een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;
  • een basisbeheersing van de Engelse taal;
  • de beheersing van het Microsoft Office-pakket en met name Word. Kennis over Excel en PowerPoint zijn een pré.

Herken jij jezelf in het hierboven geschetste profiel en wil je voor 24 uur per week aan de slag in een gezellig team met een prettige werksfeer, dan bieden wij jou een goede salariëring, met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een aangename werkomgeving. Als na 1 jaarblijkt dat deze baan bij jou past en je hebt een vast dienstverband voor tenminste 3 dagen, dan kun je kiezen voor een auto van de zaak.

Hebben wij je interesse gewekt en spreekt de functie je aan, stuur ons dan een bericht met je motivatie en CV per e-mail aan Sollicitatie@vwj.nl en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Je motivatie vinden we zo belangrijk, daarom zullen we berichten zonder je persoonlijke toelichting niet in behandeling nemen.

(De keuze voor je werkplek in Utrecht of Eindhoven is afhankelijk van je woonplaats).

Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen met Maike Huisman op telefoonnummer: 030-2802012.

Tot slot een bericht voor werving- en selectiebureaus: acquisitie wordt niet op prijs gesteld.  

I nteresse?

Stuur je CV en motivatie per e-mail aan: sollicitatie@vwj.nl